İNSANCA YAŞAMI DESTEKLEME DERNEĞİ, Global fon hibe destekli, T.C. Sağlık Bakanlığı yürütmenliğinde, yürütülen HIV / AİDS önleme projesi kapsamında , 7 kurucu üyenin 22.11.2006 Tarihinde Ankara Valiliği İl Dernekler Masasına kuruluş dilekçesini vermesi ve Dernekler masasının 27.11.2006 Tarihli cevabı yazısı ve 06-081-024 kodu ile dernekler kütüğüne kaydının yapıldığını bildirmesi ile kuruldu. 18.03.2007 Tarihinde yapılan 1.Olağan Genel Kurul ile yönetim organlarını seçerek yasal süreci tamamlamıştır.
Derneğin muhasebesi yeminli mali müşavir tarafından yürütülmektedir.
İNSANCA YAŞAMI DESTEKLEME DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1- Derneğin Adı: “ İNSANCA YAŞAMI DESTEKLEME DERNEĞİ” dır.
Derneğin merkezi ve yerleşim yeri ANKARA’dır.
DERNEĞİN AMACI VE FAALİYET ALANI
DERNEĞİN AMACI
Madde 2- Derneğin amacı, isteyerek veya istemeyerek cinselliğini ticari unsur olarak gören ve kullananların, insanca yaşamlarını sürdürebilmeleri için topluma kazandırılmalarına maddi ve manevi katkıda bulunmaktır.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Madde 3- Dernek, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur.
1.İnsanın cinsel sömürülmesine ve cinselliğin ticari unsur olmasına karşı yapılan çalışmaları desteklemek,
2.Cinsel amaçlı yapılan insan kaçakçılığı alanındaki faaliyetler ile mağdurların korunması ve yaşadıkları ağır travmalardan korunmalarını desteklemek ve rehberlik etmek,
3.Cinselliği ticari unsur olarak gören ve kullananların, uyuşturucu kullananların; kendileri ve toplum sağlığı açısından korunmalarına ve bilinçlendirilmelerine destek vermek, yardımda bulunmak,
4.Üyeler için topluma uyum sağlayıcı ve bilgi beceri kazandırıcı mesleki kurs, seminer, konferans gibi eğitim çalışmaları düzenlemek
5. Sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için toplantı, konser, sergi, gezi ve vb. etkinlikler düzenlemek
6.Üyelerin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları teftiş etmek,
7.İlke ve amaçları doğrultusunda; dergi, bülten vb. yayınlar ile faaliyetlerini üyelerine duyurmak, bilimsel inceleme ve araştırmalar yapmak ve yaptırmak,
8.Gerekli izinler alınması şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
9.Aynı amaçlı ulusal ve uluslar arası kuruluşlarla işbirliği yapmak, bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak,
10.Benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için federasyona ve platforma katılmak, ortak projeler yürütmek,
11.Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerine aynı hak tesis etmek.
DERNEĞE ÜYE OLMA VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
ÜYE OLMA
Madde 4-Mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan, derneğin amaç ve ilkelerini benimsemiş ve bu doğrultuda çalışmayı kabul eden kişiler derneğe üye olabilir.
Dernek başkanlığına, üyelik giriş formu doldurularak başvuru yapılır. Dernek Yönetim Kurulunca en az otuz gün içinde üyeliğe kabul veya reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine Yönetim Kurulunca üye kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli katkılar sağlamış bulunanlar Yönetim Kurulu Kararı ile onursal üye olarak kabul edilir. Onur üyeleri, Genel Kurul toplantılarına katılabilir ve görüş bildirebilir, ancak oy kullanma ve dernek organlarına seçilme hakları yoktur.
ÜYE HAK ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Madde 5-Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin derneğin faaliyetlerine ve yönetime katılma hakkı vardır. Genel Kurul toplantısında, her üyenin oy hakkı vardır ve oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Her üye, derneğin amacına ve tüzükte belirtilen ilkelerine uygun davranmak ve aykırı davranışlardan kaçınmak zorundadır.
Üyelik giriş aidatı ve yıllık ödentisi, her yıl Genel Kurul tarafından yeniden belirlenir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
Madde 6-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üye istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sonlandırmaz.
Üyenin ölmesi ve üyeliğe ilişkin yasal engellerin doğması durumunda, üyelik kendiliğinden sona erer.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 7-Üyelikten çıkarılma nedenleri şunlardır:
a) Dernek tüzüğüne aykırı söz ve davranışlarda bulunmak
b) Dernek çalışmalarını kasıtlı olarak engellemek
c) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek.
d) Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üye, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Bu üyeler, çıkarılma işlemine karşı ilk Genel Kurul toplantısında itirazda bulunabilirler.
Dernek üyeliğinden çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir.
DERNEK ORGANLARI
Madde 8-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1- Genel Kurul
2- Yönetim Kurulu
3- Denetim Kurulu
GENEL KURUL
Genel Kurulun Oluşumu,
Madde 9- Genel Kurul, derneğin En yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel Kurul;
a) Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
b) Yönetim ve denetim kuruşlunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü olarak toplanır.
Olağan Genel kurul,2 yılda bir Ocak ayı içersinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü ve Toplantının Yapılış Usulü
Madde 10-Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.Üyeler genel kurul toplantısına çağrı usulü ile çağrılırlar.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin katılım listesi toplantıda hazır bulundurulur ve gelen üyeler listedeki adları karşısına imza koyarak toplantıya alınır. Gerektiğinde, gelen üyelerden kontrol için kimlik istenebilir.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanak ile tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanmaması halinde de Yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan bir başkan yardımcısı ve iki yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin, gerektiğinde divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve katılım listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel kurula katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ve yardımcısı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içersinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma Ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 11- Genel kurulda, aksine karar alınmadığı durumda, Yönetim ve Denetim kurulu Üyelerinin seçimi gizli oylama ile oylanır. Diğer konulardaki kararlar ise açık oylama ile oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanır ve oy vermenin bitiminden sonra dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, Genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte ikisi çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurul Görev ve Yetkileri
Madde 12-Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organları seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulu raporlarının görüşülesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması ve mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
6-Dernek Yönetim ve Denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
7-Derneğin, federasyona, platforma katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması
8-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması,
9-Derneğin fesih edilmesi
10-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
11-Mevzuata genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, genel kurul derneğin diğer organlarını denetler ve onların haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, sorunlu üyeliklerde, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak, derneğin diğer organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görevi ve Yetkileri
Madde 13-Yönetim Kurulunun dört asıl, beş yedek üyesi Genel Kurula liste şeklinde sunulur ve divan başkanlığının sunulan listeleri Genel Kurula oylatmasıyla seçilir. Başkan ise listelenen bağımsız olarak divan başkanlığına başvuran üyelerin Genel kurulda oylanmasıyla seçilir ve otomatikman yönetim kurulunun başkanı olmuş olur. Böylelikle Yönetim Kurulu beş asıl ve beş yedek üyeden oluşmuş olur.
Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim Kurulu tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul oyuna sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina ve tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya aynı hakları tesis ettirmek,
5-Derneğin amaçları doğrultusunda proje hazırlamak, uygulamak, ilgili kurum ve kuruluşlarla ortak çalışmalarda bulunmak
6-Her faaliyet yılı sonunda, derneğin işletme hesabı tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayacak faaliyet raporunu düzenlemek, toplantıda Genel Kurula sunmak,
7-Bütçenin uygulanmasını sağlamak
8-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılması hususlarında karar vermek.
9-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak
10-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak
DENETİM KURULU
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 14-Denetim Kurulu, üç asıl üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. İlk toplantısında kendi arasında görev dağılımı yaparak başkan ve yazmanı seçer.
Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulun oy birliği ile karar verdiği liste sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediği, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyecek aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel kurula sunar.
Denetim Kurulu gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.
DERNEĞİN GELİR GİDER KAYNAKLARI
Madde 15-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 20 ytl, aylık 10 ytl aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar
3-Dernek tarafından tertiplenen çay, yemekli toplantı, gezi, vb. sosyal faaliyetlerden sağlanan gelirler.
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar
6-Diğer gelirler.
DEFTER TUTMA VE TUTULACAK DEFTERLER
Madde 16-Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
a) Tutulacak Defterler
Dernekte, işletme hesabı esasına göre tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıda verilmiştir.
1-Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri. Alındı belgesinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile birlikte aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlanmadan önce İl Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
c)Hesap Dönemi ve Gelir Tablosu Düzenlenmesi
Derneğin hesap dönemi bir takvim yılıdır. Bu dönem 1 Ocak’ta başlar 31 Aralık’ta sona erer. Yılsonunda(31 Aralık) Dernekler yönetmeliği EK-16’da belirtilen ‘İşletme Hesabı Tablosu’ düzenlenir.
DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Madde 17-Derneğin gelir ve gider belgeleri:
Dernek gelirleri ( Dernekler Yönetmeliği EK–17 ‘de örneği bulunan)”Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için ( Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri( Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Aynı Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise ( Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan)”Aynı Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
a)Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” ( Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontörü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
b)Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK–19 ‘da örneği bulunan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimine verilir. Yetki Belgesi ile ilgili değişiklikler Yönetim Kurulu başkanınca, on beş gün içersinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
c)Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanırlar.
BEYANNAME VERİLMESİ
Madde 18-Derneğin, bir önceki aya ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibariyle sonuçlarına ilişkin ( Dernekler Yönetmeliği Ek-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk ört ayı içersinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde 19-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler:
a)Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içersinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ( Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan)”Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.
Genel kurul sonuç bildiriminde;
1-Divan başkanı, başkan yardımcısı ve yazmanlar tarafından imzalanmış Genel Kurul toplantı tutanağı örneği
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneğiEklenir.
b)Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde( Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan)”Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
c)Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından yurt dışından yardım alınacak olması durumunda, yardım almadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurularak mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Bildirim formuna, yurt dışında yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenmiş protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımları bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
d)Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürütülen ortak projelerle ilgili olarak protokol ve projenin örneği dernekler yönetmeliği EK-23’de gösterilen “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
e)Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik ( Dernekler Yönetmeliğinin EK-24’te belirtilen)”Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”;Genel toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler Dernek Yönetmeliği EK-25’te belirtilen “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Genel Kurul Sonuç Bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 20-Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul ve Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir ve bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 21-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta olabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılmaz.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Madde 22-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurula tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylama açık olarak yapılır.
DERNEĞİN FESHİ
Madde 23-Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
DERNEK MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ VE İŞLEMLERİ
Madde 24-Genel kurulca fesih karı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “ Tasfiye Halinde İnsanca Yaşamı Destekleme Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler,alındı belgeleri,harcama belgeleri,tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevirerek alacaklılara ödenir.Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,mal ve hakları,genel kurulda belirlenen yere devredilir.Genel kurulda,devredilecek yer belirlenmemiş ise derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirlerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerinin saklanma süresi beş yıldır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde25-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda; Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve Kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
BU TÜZÜK 25 ( YİRMİ BEŞ ) MADDEDEN İBARETTİR. |
|
